FIRMA REMOTA

En la actualidad los modelos de negocio presenciales están evolucionando de forma exponencial hacia el negocio digital

Poder firmar actos jurídicos de forma electrónica se ha convertido en un requisito necesario para dinamizar y asegurar la continuidad de negocio.

Nuestras soluciones de firma a distancia ofrecen las mismas garantías que una firma manuscrita presencial, y además se realiza de forma segura cumpliendo estrictamente con la legislación vigente en materia de firma electrónica.

Con nuestra plataforma de firma digital y gestión de documentos, las empresas ya no sufrirán la necesidad de imprimir ningún documento para su firma.

Debido a la necesidad constante de firma de documentos, consideramos que es una herramienta indispensable en departamentos como RRHH, Comercial, Compras o Logística. Los contratos con los trabajadores, proveedores podrán firmarse de forma digital y desde cualquier dispositivo móvil con este sistema.

Con nuestro sistema existen 2 opciones claramente diferenciadas:

Firma remota avanzada

*es necesario disponer de certificado digital
*soporta las tarjetas criptográficas T-CAT de las administraciones públicas catalanas

La firma electrónica permite enviar documentos para firmar a cualquier persona con un PC, portátil o dispositivo móvil que disponga de un certificado digital, en el dispositivo.

Más información

Firma remota simple

*no es necesario disponer de certificado digital
La firma remota permite enviar documentos para firmar a cualquier persona con un PC, tablet o dispositivo móvil, sin necesidad de que realice ninguna instalación y sin conocimientos previos.
Para garantizar la seguridad, se realiza siempre una doble validación vía correo electrónico, y código OTP (One Time Password) enviado al dispositivo móvil del firmante para que se pueda asegurar su identidad.

Más información
  • Firma remota avanzada

¿Cómo funciona la firma remota avanzada/cualificada?

Enviamos a los firmantes del documento un aviso por e-mail para acceder a la firma del documento, mediante el servicio de Uanataca (como tercero de confianza).

  • El firmante revisa la documentación cómodamente desde su dispositivo.

  • Firma el documento con un certificado digital.

  • Se incrusta en el documento PDF, la firma electrónica.

  • Una vez han firmado todos los intervinientes, se les envía un e-mal con el documento PDF firmado.

Flujo de firma remota (con certificado digital avanzado o cualificado)
  • Firma remota simple

¿Cómo funciona la firma remota simple?

Enviamos a los firmantes del documento un aviso por e-mail o SMS al dispositivo móvil para acceder a la firma del documento, mediante el servicio de VIDsigner (como tercero de confianza).

  • El firmante revisa la documentación cómodamente desde su dispositivo.

  • Firma el documento con un código OTP que recibe con un SMS de un solo uso enviado a su dispositivo móvil.

  • Firma el documento con firma manuscrita en el dispositivo móvil.

  • Se incrusta en el documento PDF, una firma electrónica y la firma manuscrita en la posición deseada.

  • Una vez han firmado todos los intervinientes, se les envía un e-mal con el documento PDF firmado.

  • Se genera un certificado con las evidencias de todos los procesos de firma uno a uno, este documento queda custodiado en la plataforma de firma “Canal de comunicación”, junto con el documento PDF firmado.

Flujo de firma remota (sin certificado digital, mediante código OTP)